Polityka Prywatności GoRecruitment

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez GoRecruitment, markę należącą do GITUS Łukasz Pazera z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 148/150, NIP: 508-004-99-84, REGON: 382889300, zwaną dalej „Firmą” lub „Administratorem”.

GoRecruitment świadczy usługi rekrutacyjne i doradcze w zakresie HR na rzecz Zleceniodawców (pracodawców poszukujących pracowników) oraz przetwarza dane osobowe Kandydatów do pracy oraz Zleceniodawców w celu zawarcia i realizacji umów związanych z usługami rekrutacyjnymi i doradczymi.

GoRecruitment przykłada szczególną wagę do zgodnego z prawem i transparentnego przetwarzania danych osobowych. Naszym celem jest zapewnienie Kandydatom i Zleceniodawcom pełnej informacji o zakresie, celu i podstawie przetwarzania danych oraz umożliwienie skutecznej realizacji ich praw wynikających z RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• GITUS Łukasz Pazera (GoRecruitment)
• ul. Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź
• NIP: 508-004-99-84
• E-mail: rekrutacja@gorecruitment.pl
• Nr. Tel.: +48 509 108 208

3. Definicje

• Dane osobowe: wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
• Przetwarzanie: operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie czy usuwanie.
• Administrator: podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
• Podmiot danych: osoba, której dane osobowe są przetwarzane.

4. Zakres i cel przetwarzania danych

Firma przetwarza dane osobowe Kandydatów w celu realizacji procesów rekrutacyjnych na rzecz Zleceniodawców.

a) Kandydaci. Przetwarzamy dane osobowe Kandydatów w celu:

• realizacji procesów rekrutacyjnych,
• kontaktu w sprawie ofert pracy lub współpracy,
• prowadzenia przyszłych rekrutacji (w przypadku wyrażenia zgody),
• realizacji obowiązków prawnych,
• ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Zakres danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, CV oraz informacje w nim zawarte, kwalifikacje, wynagrodzenie, dostępność, oczekiwania zawodowe, link do profilu LinkedIn oraz inne informacje dobrowolnie podane na rzecz realizowanych procesów rekrutacyjnych.

b) Zleceniodawcy. Przetwarzamy dane osobowe Zleceniodawców w celu:

• zawarcia i realizacji umów,
• kontaktów biznesowych,
• fakturowania i rozliczeń,
• realizacji obowiązków prawnych,
• marketingu usług.

Zakres danych: imię, nazwisko, stanowisko, kontakt, dane firmowe, dane niezbędne do zawarcia/realizacji umowy oraz prowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz dane przedstawicieli lub osób kontaktowych wyznaczonych przez Zleceniodawcę.

5. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej np. zleceniodawcy.

6. Sposób zbierania danych

Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od Kandydatów i Zleceniodawców poprzez:

• Formularze aplikacyjne na stronie internetowej Firmy, formularze rekrutacyjne udostępniane za pośrednictwem platform takich jak ATS Element, Google Forms lub bezpośrednio przez komunikatory, e-mail czy media społecznościowe (np. LinkedIn, Facebook).
• Aplikacje przesyłane na dedykowany adres e-mail w usłudze Microsoft 365.
• System ATS Element, który wspomaga zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.

7. Przekazywanie danych

Dane osobowe Kandydatów i Zleceniodawców mogą być przekazywane:

• Zleceniodawcom (pracodawcom), którzy działają jako odrębni administratorzy danych osobowych. W takich przypadkach zleceniodawcy są odpowiedzialni za dalsze przetwarzanie danych zgodnie z RODO.
• Podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, takim jak dostawcy usług IT, w zakresie niezbędnym do realizacji usług związanych z procesem rekrutacji.
• Firmom księgowym, prawnym.
• Organom publicznym zgodnie z przepisami prawa.
• Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez osoby upoważnione przez Administratora (np. konsultantów, współpracowników, podwykonawców) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów rekrutacyjnych oraz na podstawie stosownych upoważnień lub umów powierzenia danych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Firma zapewni odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

9. Okres przechowywania danych

• Dane osobowe Kandydatów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub 24 miesięcy w przypadku wyrażenia zgody na ich wykorzystanie w przyszłych rekrutacjach.
• Dane Zleceniodawców będą przechowywane przez okres  trwania współpracy niezbędny do realizacji umowy i wynikających z niej obowiązków (np. podatkowych), a także przez okres przedawnienia roszczeń – nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.
• Marketing: do czasu cofnięcia zgody lub sprzeciwu.

10. Prawa Kandydatów i Zleceniodawców

• Kandydatom i Zleceniodawcom przysługują następujące prawa:
• Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie.

11. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw, Kandydat i Zleceniodawca może skontaktować się z Administratorem poprzez:

• Adres e-mail: rekrutacja@gorecruitment.pl
• Adres korespondencyjny: GITUS Łukasz Pazera, Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź
• Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości osoby występujące z żądaniem w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem.

12. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Kandydat i Zleceniodawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przez Kandydata i Zleceniodawcę jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym, zawarcie lub realizację umowy współpracy.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Kandydatów i Zleceniodawców nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

15. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, zabezpieczenia systemów IT oraz szkolenia pracowników i współpracowników w zakresie ochrony danych.

16. Polityki cookie i dane przeglądarki

Na stronie mogą być wykorzystywane pliki cookies: techniczne (niezbędne), analityczne (Google Analytics), marketingowe (Facebook Pixel). Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.

17. Zmiany w Polityce Prywatności

Firma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki będzie dostępna na stronie internetowej Firmy, mediach społecznościowych GoRecruitment (LinkedIn, Facebook, Instagram) oraz udostępniana kandydatom i klientom na żądanie.